Топливные карты для юридических лиц – секреты экономии на автопарке

Топливные карты не являются платежным средством, а представляют собой удобный метод безналичной оплаты. Применение подобных изделий дает возможность существенно оптимизировать расходы на топливо, а также свести к минимуму операции с наличными денежными средствами. Переход на использование топливных карт дает возможность существенно снизить риски, которые обычно возникают при работе с разнообразными компаниями-автоперевозчиками.

Рис.1. Примеры карт используемых в мире.

Основные виды топливных карт

Топливные карты обычно изготавливаются из пластика и комплектуются встроенным информационным элементом, который может быть выполнен в форме микрочипа или магнитной полоски. Информационный элемент позволяет хранить данные об объеме и виде предоплаченного горючего. На сегодняшний день существует два основных вида подобных изделий:

1. Лимитированная, которая дает возможность заправлять транспортное средство любым видом топлива в пределах фиксированного предела на определенный срок.
2. Не лимитированная карта, которая позволяет заправить в транспортное средство определенное количество топлива определенного типа в любое время.

Так, например, если лимит заправки составляет 50 литров в сутки, то водитель может залить в транспортное средство не более пятидесяти литров. При этом объем оплаченного топлива на счету будет снижен, а на следующие сутки водитель сможет заправить еще 50 литров топлива.

Преимущества использования топливных карт

Основное достоинство этого метода заключается в возможности использовать одну и ту же карточку множество раз, а также оперативно контролировать остатки топлива. Заправка транспорта при помощи этого метода может осуществляться круглосуточно, до тех пор, пока не будет достигнут установленный лимит. После осуществления каждой заправки транспортного средства, оператор заправочной станции выдает чек, в котором отражается количество выданного топлива, а также его остаток на карте. Среди огромного количества преимуществ топливных карт от компании Petrol­Plus особого внимания заслуживают следующие:

1. Широчайшая сеть АЗС с огромным количеством дополнительных услуг, таких как заправка газом, шиномонтаж и мойка.
2. Оптимизация затрат на топливо, благодаря удобному ценообразованию, а также выгодной системе бонусов и скидок.
3. Жесткий контроль расхода ГСМ, что позволяет существенно облегчить учет.
4. Для обработки данных с карты требуется не больше 30 секунд.
5. Возможность отсрочки оплаты полученного топлива.
6. Уведомление при помощи СМС, когда баланс доступного топлива приближается к нулю.

Стоимость бензина напрямую зависит от действующего тарифа на момент заправки. При исчерпании установленного лимита осуществляется блокировка топливной карты. При необходимости лимит на карте можно легко пополнить, при помощи банковского перевода.

Рис. 2. Собирательная инфографика о топливных картах

Если водитель потеряет карту или ее украдут, то не стоит расстраиваться, так как злоумышленники не смогут ею воспользоваться. Информация защищена специальным пин-кодом, кроме того, при утере карточки достаточно просто связаться с компанией эмитентом и заблокировать ее. Практика показывает, что этим методом оплаты топлива на сегодняшний день пользуется большая часть отечественных транспортных компаний.

История топливных карт

Этот метод оплаты топлива впервые появился в США в 20‑х годах двадцатого века. В этот период нефтяные компании, обладающие собственными сетями АЗС, стали выпускать специальные карточки, позволяющие клиентам заправлять собственные транспортные средства в кредит. Первые карточки изготавливались из металла, на их поверхности были нанесены данные о клиенте. Сегодня подобная продукция изготавливается из прочного ламинированного пластика. Этот способ оплаты пользуется огромной популярностью среди транспортных компаний, так как позволяет в режиме реального времени получать информацию о том, сколько каждое транспортное средство израсходовало топливо за отчетный период. Кроме того, использование этого метода оплаты дает возможность существенно упростить учет израсходованного топлива, так как при необходимости АЗС может выписать накладную на отпущенный бензин.

Использование этого метода оплаты бензина выгодно как для АЗС, так и для клиентов. Заправочная станция получает предоплату за топливо еще до его использования, а компания-клиент получает серьезные скидки, а также бонусы за лояльность.

К сожалению, топливные карточки обладают и некоторым количеством недостатков. Так, например, при попадании влаги на карточку она, скорее всего, размагнитится и придется тратить время на ее восстановление. Еще один недостаток заключается в том, что заправлять транспортное средство придется на определенных заправочных станциях, которые могут находиться достаточно далеко от офиса компании. Большая часть таких карточек работает только в строго определенных регионах, поэтому совершая дальние поездки, сотрудники вашей компании не смогут заправляться. Но, несмотря на описанные выше недостатки, такие карточки являются самым удобным способом оплаты бензина для большинства отечественных компаний.

По материалам компании Petrol Plus Region.