Проверка контрагентов: когда она необходима и как ее провести
Чтобы избежать неприятных ситуаций, стоит проводить проверку потенциальных контрагентов перед началом работы с ними. Зачем нужна проверка контрагентов и как ее осуществить с помощью сервиса Контур.Фокус, читайте в нашей статье.
Опытные сотрудники службы безопасности и грамотные юристы умеют быстро проверять компании, чтобы сотрудничать только с надежными контрагентами. Если не проверить компанию, то можно столкнуться с неприятными последствиями. Рассмотрим, когда нужно проводить проверку контрагентов и как этот процесс автоматизировать.
Основания для проверки контрагента
В следующих случаях нужно обязательно проверить компанию.
- Ранее вы с контрагентом еще не сотрудничали. Проверив компанию, вы сможете удостовериться в ее надежности и заключить выгодную сделку без риска для себя.
- Ваш контрагент зарегистрирован совсем недавно. Не всегда малый срок работы свидетельствует о сомнительной деятельности компании. Однако сотрудничество с новым контрагентом несет в себе риски.
- Вам известно, что есть плохие отзывы о компании. Если контрагент в прошлом ввязывался в сомнительные процедуры, то следует прекратить с ним сотрудничество, даже если на текущий момент у него все нормализовалось. Или стоит проверить ее и убедиться во всем самостоятельно.
- Одно из условий сотрудничества с контрагентом – работа по предоплате. Если вы не убедитесь в надежности компании, то рискуете столкнуться с невыполненными услугами или недоставленными товарами, за которые вы уже заплатили.
Проверять контрагента рекомендуется вне зависимости от деятельности компании:
- торговля оптом и в розницу
- организация сетевых точек питания
- доставка промышленного и погрузочного оборудования
- доставка бытовой, строительной техники
- организация кадрового агентства и многое другое
Какие документы нужно запросить
Чтобы проверить контрагента, нужно запросить следующие документы:
- Учредительная документация: компания должна предоставить все необходимые документы, которые вам нужно изучить, сверив информацию со сведениями о датах регистрации из выписки ЕГРЮЛ.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Свидетельство ИНН и свидетельство ОГРН: наименование компании должно быть таким же, как указано в учредительной документации.
- Документ, устанавливающий наличие права у представителя оформлять и подписывать договоры.
- Лицензия, если деятельность компании подразумевает ее наличие (убедитесь, что срок действия лицензии еще не закончился).
- Очтет об участии компании в тендерах и госзакупках: эти данные помогут оценить реальную деятельность контрагента: что поставляет компания, в каких торгах участвует, на какие суммы заключены контракты и др.
Возможно, потребуются и другие документы – все зависит от особенностей деятельности компании. Но даже проверка основного пакета справок и документов позволит сформировать представление о контрагенте.
Контур.Фокус — проверка контрагента онлайн
Контур.Фокус – онлайн-сервис, разработанный для комплексной и автоматизированной проверки благонадежности контрагентов. Благодаря этому сервису вы сможете минимизировать риски блокировки расчетного счета, получения штрафов от ФНС, невыполнения договоренностей и невыплаты средств.
Контур.Фокус отличается следующими преимуществами:
- все запрашиваемые сведения выводятся сразу же: оперативность получения нужной информации – один из факторов заключения успешных сделок
- нет необходимости напрягать представителей компании просьбами о предоставлении большого количества документов
- время, затраченное на пересылку документов, отрицательно сказывается на построении деловых отношений
- в Контур.Фокусе можно получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП с подписью ФНС, если делать это самостоятельно, придется оплатить госпошлину
- онлайн-сервис предоставляет актуальные сведения, взятые из официальных источников
База данных Контур.Фокуса состоит из 26 официальных источников, включая госслужбы, ведомства, министерства и крупнейшие СМИ России.
Благодаря сервису Контур.Фокус вы будете уверены в каждом своем контрагенте.
Источник: kontur-f.ru
А вы знали, что у нас есть Telegram?
Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!