Нулевая отчетность в ПФР

Все виды учреждений, предприятий и отдельные предприниматели должны составлять отчётность для последующей сдачи в органы государственного надзора независимо от вида собственности. Одним из них является Пенсионный фонд. Юридические лица обязаны соблюдать данное правило даже в случаях, когда в период отчётности по каким-либо причинам отсутствовала хозяйственная деятельность. Подобный случай подразумевает, что нулевая отчётность будет сдаваться.

Лица и перечень документов, необходимых для сдачи отчётности в Пенсионный фонд

Обязанность сдачи отчётности лежит на всех работодателях, прошедших регистрацию. ФЛП также обязаны отчитываться, если в найме имеется от одного работника.

В Пенсионный фонд отправляется нижеперечисленная отчётность:

• Форма РСВ-1 (указывает о расчете начислений и уплат по взносам страхования).
• Форма СЗВ-6 (указывает о справках по уплаченным и зачисленным взносам страхования).
• Форма АДВ-6 (Справки об обмене и получении свидетельств страхования).
• В случае найма работодателем пенсионеров следует составлять отдельную для данной категории форму.

Все формы включают в себя дополнительно несколько. Каждая из этих форм упаковывается по пачкам. Одна такая пачка должна содержать до двух сотен документов. Правило относится как к бумажному виду оформления, так и к электронному.

Личные сведенья подаются на всех работников по отдельности, включая тех, кто уволился за отчётный период. Всем работникам по отдельности присваивается регистрационный номер.

РСВ-1, как и СЗВ-1 не предоставляются в случае, когда в отчётный период не производилась хозяйственная деятельность, составляется нулевая отчётность.

Взносы по страхованию осуществляются в Пенсионный фонд каждый месяц, а отчётность сдаётся каждый квартал. Сведенья сдаются до 15-го числа во втором месяце, следующего за тем, в котором сдаётся отчёт. К примеру, о первом квартале отчёт сдаётся до 15.05. Помимо отчётов за каждый из кварталов, составляется годовая отчётность в ПФР.

Когда в найме находятся до пятидесяти работников, отчётность желательно отправлять в электронном виде. Если штат состоит из большего количества людей, работодатель выбирает способ отправки сам. Однако, при отправке нулевой ведомости требуется только бумажная форма.

Штрафы, если сроки сдачи отчётности не соблюдены

Обычно нулевой вид отчётности сдают индивидуальные предприниматели. Посему, в случае отсутствия выплат наёмным работниками (к примеру, единственный работник находится в декрете), предприниматель прикрепляет к ведомости письмо с соответствующей информацией.

Если затянуть со сроками сдачи отчётности, то возможно наложение штрафа на фирму. Размер штрафа составляет 5% от зачислений в Пенсионный фонд за 3 крайних месяца. Данный штраф взимается за все полные и частичные месяцы просрочки. Ограничение по наложению штрафа составляет до 30% от суммы ранее зачисленных выплат или до 1000 рублей.

Если крайние 3 месяца бухгалтерией фирмы сдавалась нулевая отчётность, то сумма для расчета штрафа нулевая. Данный случай предусматривает наложение максимальной суммы взыскания – 1000 рублей. Штраф начисляется, даже если за какой-то из месяцев фирма осуществила переплату взносов. В таком случае оплата автоматически взимается со счёта фирмы.

Большинству предпринимателей трудно определится с тем, как и в какое отделение Пенсионного фонда сдавать отчётность, не осознают вид отчётности и многие другие решающие моменты. Для исключения неполадок, включающих взыскание штрафов, следует обратиться к компании, специализирующейся на составлении отчётности. В обязанности специалиста данной компании входит подбор документации, формирование пачек и предоставление их в Пенсионный фонд к установленным срокам.

Смотрите также: Топ 100 лучших постов