Какое оборудование нужно для конференции

0

Ни одно административное учреждение не может обойтись без конференц-зала. При обустройстве таких помещений возникает вопрос: какое оборудование нужно для конференции? Перечень специализированных технических средств обширен, и без соответствующего опыта разобраться в нем сложно. Поэтому предварительно нужно изучить типы и функциональные возможности техники.

Bigpicture ru переговорные комнаты

Как выбирать оборудование нужно для конференции?

Техническое оснащение подбирается отдельно для каждого конкретного офисного или административного центра. Выбирать оборудование для конференц-залов нужно с учетом следующих факторов:

  • типа проводимых мероприятий – только при грамотно подобранном оборудовании конференция пройдет комфортно для всех участников, поэтому следует заранее выяснить, будут ли это обычные совещания / презентации, или видео-встречи с иностранными партнерами;
  • размера и планировки помещения – интерьер не должен быть перегруженным, при этом состав оборудования должен удовлетворять потребности пользователей;
  • количества участников – минимальный набор аппаратуры должен быть у каждого участника;
  • характера воспроизводимого материала – например, для обычных переговорных комнат может быть достаточно только аудиосистемы, а если планируется воспроизводить мультимедийные файлы, тогда потребуются экраны и проекторы;
  •  дополнительных возможностей – обеспечиваются интерактивными системами, позволяющими участникам мероприятия взаимодействовать друг с другом (обмениваться файлами, документами), независимо от места дислокации.

Bigpicture ru мультимедийные решения

Базовый набор оборудования, которое нужно для конференции

Даже в минимальном наборе для конференции потребуются технические средства:

  • системы отображения информации для визуального восприятия (дисплеи, экраны, видеостены);
  • озвучивающие мероприятие (микрофонные стойки для участников и председателя конференции);
  • позволяющие проводить голосование;
  • для архивирования и документирования информации;
  • обеспечивающие видеосвязь (камеры, микрофоны);
  • осуществляющие синхронный перевод.

Перечисленные элементы не будут работать в единой связке без:

  • коммутационных узлов;
  • интегрированного управления.

Оснащение конференц-залов можно подбирать поэлементно, руководствуясь потребностями / предпочтениями. Однако проще технику для проведения деловых мероприятий заказывать готовым комплектом, включающим совместимое между собой оборудование, предназначенное для выполнения различных задач.

Bigpicture ru зал совещаний

Современные конференц-системы: преимущества

Конференц-система – это мультифункциональный набор аппаратуры для проведения любых деловых событий и встреч. Она реализует все вышеперечисленные функции и при потребности модернизируется. Готовые решения избавляют от необходимости думать, какое оборудование нужно для конференции, и имеют неоспоримые достоинства:

  • единое стилистическое исполнение (повышает респектабельность аппаратуры);
  • лояльная стоимость (комплект обойдется дешевле, чем если заказывать составляющие по-отдельности и каждый раз переплачивать за доставку);
  • общее ПО для всех составляющих набора (за счет этого обеспечивается совместимость устройств);
  • разнообразие выбора (системы представлены в большом ассортименте и каждый может подобрать приемлемый вариант).

Bigpicture ru актовый зал

Разновидности систем оборудования для конференций

Подбирая комплексное оборудование необходимо учитывать его особенности. Системы для конференций различаются по нескольким критериям. По способу подключения они бывают:

  • проводными – стационарный вариант, максимально доступный по стоимости и надежный;
  • беспроводными – современный вариант, позволяющий перемещать устройства и упрощающий монтаж.

Чтобы разместить оборудование, нужное для конференции, в первом случае придется заранее прокладывать кабеля. Желательно делать это на этапе чернового ремонта. С беспроводной техникой проще – для ее установки подготовка не требуется. Монтаж можно производить в любое время.

По функциональности конференц-техника бывает:

  • аналоговой – простой тип с базовым функционалом без дополнительных опций;
  • цифровой – устройства с различными дополнительными опциями и гибкими настройками для удовлетворения персональных потребностей пользователей.

Если в процессе эксплуатации не хочется упираться в рамки из-за функционала, тогда лучше выбирать второй тип. А чтобы не сомневаться в том, какое оборудование нужно для конференции, доверьте его выбор специалистам компании Айтек (i-tec.ru). Здесь вам бесплатно создадут проект и подберут аппаратуру с оптимальным соотношением цена / качество. С компанией Айтек продвижение и организация бизнеса за счет внедрения инновационного технического оснащения проходят легко и безукоризненно!

А вы знали, что у нас есть Telegram?

Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!

Популярное

Самые горячие темы

Как появились китайские печенья с предсказаниями, и почему о них не слышали в Китае

Как появились китайские печенья с предсказаниями, и почему о них не слышали в Китае

Эпидемия смеха в Танганьике в 1962 году. И это было совсем не смешно

Эпидемия смеха в Танганьике в 1962 году. И это было совсем не смешно

Самые горячие фото Маргарет Куолли, звезды фильмов «Субстанция» и «Однажды в Голливуде»

Самые горячие фото Маргарет Куолли, звезды фильмов «Субстанция» и «Однажды в Голливуде»

Новые посты

Итальянская мафия в фотографиях Патрика Закманна

Итальянская мафия в фотографиях Патрика Закманна

Как советский Мальчиш-кибальчиш стал президентом компании у американских буржуинов

Как советский Мальчиш-кибальчиш стал президентом компании у американских буржуинов

23 фото предметов из прошлого, которые вызовут у вас чувство ностальгии

23 фото предметов из прошлого, которые вызовут у вас чувство ностальгии

Шумахер, Папарацци, Стаханов и другие люди, чьи имена стали нарицательными

Шумахер, Папарацци, Стаханов и другие люди, чьи имена стали нарицательными

5 привычек, негативно влияющих на кожу и приближающих старость

5 привычек, негативно влияющих на кожу и приближающих старость

22 фото ну очень больших животных, которые забыли, что они большие

22 фото ну очень больших животных, которые забыли, что они большие

Как на Руси появились балалайки и почему их запрещала церковь

Как на Руси появились балалайки и почему их запрещала церковь

17 сказочных деревушек, куда вы можете сбежать от серых будней

17 сказочных деревушек, куда вы можете сбежать от серых будней

7 самых впечатляющих проявлений интеллекта у животных

7 самых впечатляющих проявлений интеллекта у животных

Интересные факты о хамелеонах

Интересные факты о хамелеонах

Танцы до упаду на танцевальных марафонах 1920-30-х годов

Танцы до упаду на танцевальных марафонах 1920-30-х годов

Почему мужчины переносят простуду и грипп тяжелее женщин

Почему мужчины переносят простуду и грипп тяжелее женщин