Какое оборудование нужно для конференции

0

Ни одно административное учреждение не может обойтись без конференц-зала. При обустройстве таких помещений возникает вопрос: какое оборудование нужно для конференции? Перечень специализированных технических средств обширен, и без соответствующего опыта разобраться в нем сложно. Поэтому предварительно нужно изучить типы и функциональные возможности техники.

Bigpicture ru переговорные комнаты

Как выбирать оборудование нужно для конференции?

Техническое оснащение подбирается отдельно для каждого конкретного офисного или административного центра. Выбирать оборудование для конференц-залов нужно с учетом следующих факторов:

  • типа проводимых мероприятий – только при грамотно подобранном оборудовании конференция пройдет комфортно для всех участников, поэтому следует заранее выяснить, будут ли это обычные совещания / презентации, или видео-встречи с иностранными партнерами;
  • размера и планировки помещения – интерьер не должен быть перегруженным, при этом состав оборудования должен удовлетворять потребности пользователей;
  • количества участников – минимальный набор аппаратуры должен быть у каждого участника;
  • характера воспроизводимого материала – например, для обычных переговорных комнат может быть достаточно только аудиосистемы, а если планируется воспроизводить мультимедийные файлы, тогда потребуются экраны и проекторы;
  •  дополнительных возможностей – обеспечиваются интерактивными системами, позволяющими участникам мероприятия взаимодействовать друг с другом (обмениваться файлами, документами), независимо от места дислокации.

Bigpicture ru мультимедийные решения

Базовый набор оборудования, которое нужно для конференции

Даже в минимальном наборе для конференции потребуются технические средства:

  • системы отображения информации для визуального восприятия (дисплеи, экраны, видеостены);
  • озвучивающие мероприятие (микрофонные стойки для участников и председателя конференции);
  • позволяющие проводить голосование;
  • для архивирования и документирования информации;
  • обеспечивающие видеосвязь (камеры, микрофоны);
  • осуществляющие синхронный перевод.

Перечисленные элементы не будут работать в единой связке без:

  • коммутационных узлов;
  • интегрированного управления.

Оснащение конференц-залов можно подбирать поэлементно, руководствуясь потребностями / предпочтениями. Однако проще технику для проведения деловых мероприятий заказывать готовым комплектом, включающим совместимое между собой оборудование, предназначенное для выполнения различных задач.

Bigpicture ru зал совещаний

Современные конференц-системы: преимущества

Конференц-система – это мультифункциональный набор аппаратуры для проведения любых деловых событий и встреч. Она реализует все вышеперечисленные функции и при потребности модернизируется. Готовые решения избавляют от необходимости думать, какое оборудование нужно для конференции, и имеют неоспоримые достоинства:

  • единое стилистическое исполнение (повышает респектабельность аппаратуры);
  • лояльная стоимость (комплект обойдется дешевле, чем если заказывать составляющие по-отдельности и каждый раз переплачивать за доставку);
  • общее ПО для всех составляющих набора (за счет этого обеспечивается совместимость устройств);
  • разнообразие выбора (системы представлены в большом ассортименте и каждый может подобрать приемлемый вариант).

Bigpicture ru актовый зал

Разновидности систем оборудования для конференций

Подбирая комплексное оборудование необходимо учитывать его особенности. Системы для конференций различаются по нескольким критериям. По способу подключения они бывают:

  • проводными – стационарный вариант, максимально доступный по стоимости и надежный;
  • беспроводными – современный вариант, позволяющий перемещать устройства и упрощающий монтаж.

Чтобы разместить оборудование, нужное для конференции, в первом случае придется заранее прокладывать кабеля. Желательно делать это на этапе чернового ремонта. С беспроводной техникой проще – для ее установки подготовка не требуется. Монтаж можно производить в любое время.

По функциональности конференц-техника бывает:

  • аналоговой – простой тип с базовым функционалом без дополнительных опций;
  • цифровой – устройства с различными дополнительными опциями и гибкими настройками для удовлетворения персональных потребностей пользователей.

Если в процессе эксплуатации не хочется упираться в рамки из-за функционала, тогда лучше выбирать второй тип. А чтобы не сомневаться в том, какое оборудование нужно для конференции, доверьте его выбор специалистам компании Айтек (i-tec.ru). Здесь вам бесплатно создадут проект и подберут аппаратуру с оптимальным соотношением цена / качество. С компанией Айтек продвижение и организация бизнеса за счет внедрения инновационного технического оснащения проходят легко и безукоризненно!

А вы знали, что у нас есть Telegram?

Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!

Популярное

Самые горячие темы

«Вызывайте экзорциста!»: 17 фото невероятно гибких девушек, которые немного пугают

«Вызывайте экзорциста!»: 17 фото невероятно гибких девушек, которые немного пугают

Что взрывали и хлопали мальчишки в СССР, когда не было петард

Что взрывали и хлопали мальчишки в СССР, когда не было петард

«Секс-плот» — эксперимент антрополога, который хотел доказать жестокость людей, но не смог

«Секс-плот» — эксперимент антрополога, который хотел доказать жестокость людей, но не смог

Новые посты

СССР в цвете: фотографии ленинградских улиц в 1960-е года

СССР в цвете: фотографии ленинградских улиц в 1960-е года

Почему у многих русских дворян были двойные фамилии

Почему у многих русских дворян были двойные фамилии

Мадемуазель Габриэль: история очаровательной «полуженщины»

Мадемуазель Габриэль: история очаровательной «полуженщины»

Дилан Икин и его фотореалистичные рисунки углем

Дилан Икин и его фотореалистичные рисунки углем

Смотрят, но не видят: лица солдат, прошедших через ад

Смотрят, но не видят: лица солдат, прошедших через ад

Билл Бернштейн запечатлел последние дни диско

Билл Бернштейн запечатлел последние дни диско

Теория издевательства: чего натерпелись жены Альберта Эйнштейна

Теория издевательства: чего натерпелись жены Альберта Эйнштейна

22 провальных дизайнерских проекта, которые вас повеселят

22 провальных дизайнерских проекта, которые вас повеселят

Неизвестные пляжные фотографии Мэрилин Монро, сделанные ее любовником

Неизвестные пляжные фотографии Мэрилин Монро, сделанные ее любовником

Как бы выглядели логотипы брендов, если бы они соответствовали своей продукции

Как бы выглядели логотипы брендов, если бы они соответствовали своей продукции

22 фотографии, которые идеально передают, что значит жить с братьями и сестрами

22 фотографии, которые идеально передают, что значит жить с братьями и сестрами

5 человек, которые сумели выжить, после того как были заморожены

5 человек, которые сумели выжить, после того как были заморожены