Как организовать успешный переезд офиса

0

Как организовать переезд офиса, чтобы избежать простоев в его работе. Можно сделать это самостоятельно. Но чем больше офис, тем выше вероятность ошибок, поломки или утери имущества, нарушения запланированного графика переезда.

Планируя переезд офиса, нужно определиться со временем, за которое все должно быть перевезено на новое место, распаковано, расставлено и подготовлено к дальнейшей работе компании. Еще до приезда грузового автотранспорта следует упаковать вещи, разобрать громоздкую мебель, определиться с тем, что нужно перевезти в первую очередь. Подобное планирование позволит осуществить переезд с минимальными хлопотами и в отведенный срок.

Самостоятельный офисный переезд

Если офис небольшой, в нем работает меньше десяти сотрудников, то осуществить перевозку имущества вполне можно лишь с помощью офисного персонала. Это не займет много времени, поэтому на мероприятие можно отвести два-три часа дополнительного времени после окончания рабочего дня.

Крупную мебель необходимо предварительно разобрать. Чтобы ламинированные и стеклянные поверхности не поцарапались при транспортировке в кузове грузотакси, их нужно обернуть в упаковочные материалы. Для этой цели используются:

  • воздушно-пузырьковая пленка;
  • стрейч- пленка;
  • картон;
  • вспененный полиэтилен.

Оргтехнику, рабочую документацию, канцелярские принадлежности упаковывают в картонные коробки. По мере необходимости используются различные наполнители, чтобы содержимое коробок не пострадало при переноске и перевозке. На коробках необходимо сделать пометки, чтобы в новом офисе не пришлось тратить много времени на поиск нужного.

Мувинговые компании

Чем больше офис, тем хлопотнее осуществить его переезд. Поэтому рекомендуется в таких случаях обращаться в мувинговые компании. Они специализируются на подобных услугах. Имея большой опыт помощи компаниям в смене расположения их офисов, мувинговые компании обладают набором решений, позволяющих оптимизировать все сопутствующие процессы.

Как правило, имеется у таких организаций и собственный грузовой автотранспорт, а также все нужное для успешного переезда.

Сначало специалист мувинговой кампании прибывает в офис для оценки необходимых задач и стоимости организации переезда. На основе этой информации составляется договор. В дальнейшем заказчику достаточно лишь контролировать процесс переезда.

Грузчики компании подготавливают офисное имущество к переезду, грузят его в грузовик, а на новом месте все заносят в новое помещение, распаковывают и расставляют согласно пожеланию заказчика.

Еще одним преимуществом мувиноговой компании является возможность переезда в ночное время, в выходные и праздничные дни. Соответственно, работа офиса продолжится без вынужденных простоев.

А вы знали, что у нас есть Telegram и Instagram?

Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!

Популярное

Самые горячие темы

Совсем другой человек: 22 поразительных фото до и после пластических операций

Совсем другой человек: 22 поразительных фото до и после пластических операций

Ацтекские хрустальные черепа — как разоблачили одну из крупнейших афер в археологии

Ацтекские хрустальные черепа — как разоблачили одну из крупнейших афер в археологии

8 невинных фото, на которых не каждый найдет обнаженных моделей

8 невинных фото, на которых не каждый найдет обнаженных моделей

Новости партнеров

Загрузка...

Новые посты

20 забавных котов-работяг, которые с нетерпением ждали выходных

20 забавных котов-работяг, которые с нетерпением ждали выходных

Погребение «по-репному», или Почему на Руси не было принято хоронить убитых сразу

Погребение «по-репному», или Почему на Руси не было принято хоронить убитых сразу

Как провокация и части тела помогли французу стать легендой фотографии

Как провокация и части тела помогли французу стать легендой фотографии

22 примера визуального удовольствия для настоящих перфекционистов

22 примера визуального удовольствия для настоящих перфекционистов

7 секретов домашнего уюта от скандинавов, которые доступны каждому

7 секретов домашнего уюта от скандинавов, которые доступны каждому

Вот это размерчик! 22 раза, когда реальные габариты оказались совсем неожиданными

Вот это размерчик! 22 раза, когда реальные габариты оказались совсем неожиданными

Как устроены армейские бронежилеты и от чего они могут защитить

Как устроены армейские бронежилеты и от чего они могут защитить

22 кусачих котика, которые решили возглавить домашнюю иерархию

22 кусачих котика, которые решили возглавить домашнюю иерархию

Недостижимые — 10 мировых рекордов, которые до сих пор никому не удалось побить

Недостижимые — 10 мировых рекордов, которые до сих пор никому не удалось побить

30 снимков, которые порадуют вашего внутреннего перфекциониста

30 снимков, которые порадуют вашего внутреннего перфекциониста

Монументы, которые вырабатывают кислород

Монументы, которые вырабатывают кислород

Свитера для маскировки 80 lvl

Свитера для маскировки 80 lvl