Бухгалтерская отчетность через Интернет: удобно ли?

Если можно сделать процесс более быстрым и менее затратным с точки зрения физических ресурсов человека, то такой способ обязательно стоит принять на вооружение.

Таковым уже стала возможность сдачи бухгалтерской отчетности посредством сети Интернет. Если сравнить суммарное время, которое высвобождается путем экономии с использованием электронных систем, и привычным способом со стоянием в очередях, то получится даже не одна рабочая неделя. А если добавить к этому еще и транспортные расходы, и время, чтобы добраться до соответствующей организации…

Как сдается отчетность через интернет? Устанавливается определенное программное обеспечение от лицензированной организации, которая и будет впоследствии обеспечивать процесс отправки и взаимодействия между структурами. То есть вся документация будет отныне отправляться непосредственно с рабочего места. Особенность такого софта заключается в том, что все исходящие документы визируются электронной подписью.

Работает такая система круглосуточно без необходимости привязки ко времени перерыва у специалистов и выходным дням. Вы сами регулируете время отправки. Передаваемая информация надежно защищена, передается в зашифрованном виде и конфиденциальна. В случае возникновения вопросов и сложностей служба поддержки таких систем работает 24 часа в сутки. Можно позвонить или оставить запрос на сайте. Именно так реализован процесс компании Инфотекс Траст.

Все обновления системы согласно актуальным изменениям в законодательстве происходят в автоматическом режиме. Это дополнительно экономит ваше время и внимание.

Процесс подключения к услугам системы очень прост. Достаточно заполнить заявку, выбрать соответствующий вашим запросам тариф, оплатить счет, установить софт ViPNet ЭДО Отчет и электронную подпись ViPNet CSP.

Чтобы идентифицировать вас как участника системы и получить сертификат ключа, надо будет подойти в офис с комплектом документов:

• Заявление
• Копия паспорта гражданина РФ
• Копия СНИЛС

Для юридических лиц:

• Доверенность
• Копия свидетельства ИНН

• Копия свидетельства ОГРН

Что касается тарифов, то предусматривается сетка для разных участников рынка:

• Индивидуальные предприниматели
• Специальный режим
• Смешанный режим
• Бюджет

Предусмотрены тарифы для уполномоченных представителей, которые работаю с отчетностью нескольких компаний. То есть предоставляющих услуги на условиях аутсорсинга.