Пересылка конфиденциальных документов: аспект безопасности

0

В бизнесе, который имеет широкую географию работы, зачастую возникает необходимость обмена важными внутрифирменными документами между филиалами, территориально удалёнными друг от друга. И если такие подразделения работают в одном городе, то можно отправить отвезти документы штатного курьера, но если подразделение-получатель находится в другом городе или даже в другой стране, то доставка своими силами может быть затруднена или невозможна.

Казалось бы, современные информационные технологии позволяют осуществлять отправку любых документов в электронном виде – например, через Интернет. Однако электронная почта является не достаточно безопасным каналом для передачи важных внутрифирменных документов, особенно, если компьютеры в компании не защищены современными системами защиты информации. Гораздо более безопасно обратиться в компанию, специализацией которой является экспресс доставка документов, посылок, корреспонденции. Такие компании обеспечивают полную безопасность перевозимых бумаг, писем и прочих отправлений. Утечка конфиденциальной информации о компании и её работе в данном случае полностью исключена, а это значит, что у конкурентов нет шансов увидеть то, что тщательно скрывается от их глаз. Доставка корреспонденции и документации силами специализированных компаний занимает минимум времени благодаря наличию у них собственного автопарка и договорам с международными авиа перевозчиками.

В некоторых случаях использование услуг сторонних транспортных компаний – это единственно возможный способ доставки важных документов, и не только из соображений экономической безопасности. Например, без экспресс доставки не обойтись, если для заключения важной сделки директору одного из филиалов срочно потребовались уставные документы компании из головного офиса, который находится в другом городе, регионе или даже стране. Как известно, для совершения любых юридически значимых действий в присутствии нотариуса необходимо иметь пакет документов с мокрыми печатями – электронные копии, пересланные по Интернету, в данном случае не подходят. Быстро доставить пакет учредительных или иных документов по стране или за границу берутся специализированные перевозчики, которые используют собственный автомобильный транспорт, а также сотрудничают с крупнейшими авиа компаниями мира.

А вы знали, что у нас есть Telegram и Instagram?

Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!

Популярное

Самые горячие темы

20 откровенных фотографий 20-летней Мадонны

20 откровенных фотографий 20-летней Мадонны

Touching Strangers: Незнакомцы обнимают друг друга

Touching Strangers: Незнакомцы обнимают друг друга

Реальная история охотника Хью Гласса, которого сыграл в «Выжившем» Ди Каприо

Реальная история охотника Хью Гласса, которого сыграл в «Выжившем» Ди Каприо

Новости партнеров

Загрузка...

Новые посты

Чеширский код, как снимал Льюис Кэрролл

Чеширский код, как снимал Льюис Кэрролл

Как выглядела первая общеевропейская валюта

Как выглядела первая общеевропейская валюта

Как хоронят в Гане

Как хоронят в Гане

Кого правильно называть маргиналами и почему это не обязательно плохо

Кого правильно называть маргиналами и почему это не обязательно плохо

Нудизм как норма жизни — почему немцы не стесняются раздеваться на публике

Нудизм как норма жизни — почему немцы не стесняются раздеваться на публике

Этот художник пишет картины солнечными зайчиками

Этот художник пишет картины солнечными зайчиками

10 самых необычных алкогольных напитков в мире

10 самых необычных алкогольных напитков в мире

Жизнь и смерть гангстера Красавчика Флойда — врага американского государства и любимца народа

Жизнь и смерть гангстера Красавчика Флойда — врага американского государства и любимца народа

Мэрилин Монро, Фрэнк Синатра, Клинт Иствуд и другие звезды XX века в объективе Эрла Лифа

Мэрилин Монро, Фрэнк Синатра, Клинт Иствуд и другие звезды XX века в объективе Эрла Лифа

25 редких исторических фотографий, а также снимки звезд, которые почти никто не видел

25 редких исторических фотографий, а также снимки звезд, которые почти никто не видел

Сантос – город «падающих» зданий в Бразилии

Сантос – город «падающих» зданий в Бразилии

5 актрис, ставших спортсменками ради роли

5 актрис, ставших спортсменками ради роли