Пересылка конфиденциальных документов: аспект безопасности

0

В бизнесе, который имеет широкую географию работы, зачастую возникает необходимость обмена важными внутрифирменными документами между филиалами, территориально удалёнными друг от друга. И если такие подразделения работают в одном городе, то можно отправить отвезти документы штатного курьера, но если подразделение-получатель находится в другом городе или даже в другой стране, то доставка своими силами может быть затруднена или невозможна.

Казалось бы, современные информационные технологии позволяют осуществлять отправку любых документов в электронном виде – например, через Интернет. Однако электронная почта является не достаточно безопасным каналом для передачи важных внутрифирменных документов, особенно, если компьютеры в компании не защищены современными системами защиты информации. Гораздо более безопасно обратиться в компанию, специализацией которой является экспресс доставка документов, посылок, корреспонденции. Такие компании обеспечивают полную безопасность перевозимых бумаг, писем и прочих отправлений. Утечка конфиденциальной информации о компании и её работе в данном случае полностью исключена, а это значит, что у конкурентов нет шансов увидеть то, что тщательно скрывается от их глаз. Доставка корреспонденции и документации силами специализированных компаний занимает минимум времени благодаря наличию у них собственного автопарка и договорам с международными авиа перевозчиками.

В некоторых случаях использование услуг сторонних транспортных компаний – это единственно возможный способ доставки важных документов, и не только из соображений экономической безопасности. Например, без экспресс доставки не обойтись, если для заключения важной сделки директору одного из филиалов срочно потребовались уставные документы компании из головного офиса, который находится в другом городе, регионе или даже стране. Как известно, для совершения любых юридически значимых действий в присутствии нотариуса необходимо иметь пакет документов с мокрыми печатями – электронные копии, пересланные по Интернету, в данном случае не подходят. Быстро доставить пакет учредительных или иных документов по стране или за границу берутся специализированные перевозчики, которые используют собственный автомобильный транспорт, а также сотрудничают с крупнейшими авиа компаниями мира.

А вы знали, что у нас есть Telegram и Instagram?

Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!

Популярное

Самые горячие темы

Как отличаются комнаты разных людей по всему миру

Как отличаются комнаты разных людей по всему миру

Сексуальная жизнь москвичей в удалые 90-е годы

Сексуальная жизнь москвичей в удалые 90-е годы

20 бьюти-привычек, которые обязательно нужно внедрить в свою жизнь

20 бьюти-привычек, которые обязательно нужно внедрить в свою жизнь

Новости партнеров

Загрузка...

Новые посты

Дирижабль, который смог — Как немецкое воздушное судно побило рекорд дальности полета, не желая того

Дирижабль, который смог — Как немецкое воздушное судно побило рекорд дальности полета, не желая того

Ню от Леонида Мочульского

Ню от Леонида Мочульского

Как определить, каким будет будущий ребенок? 7 генов, которые передаются исключительно от отцов

Как определить, каким будет будущий ребенок? 7 генов, которые передаются исключительно от отцов

Простые американцы рассказали о своем изобретении — секс-машинах

Простые американцы рассказали о своем изобретении — секс-машинах

Когда они были молодыми: 30 голливудских знаменитостей тогда и сейчас

Когда они были молодыми: 30 голливудских знаменитостей тогда и сейчас

«Посмертная сказка» — последние слова перед казнью

«Посмертная сказка» — последние слова перед казнью

22 потрясающих примера нескучного времяпровождения творческих людей

22 потрясающих примера нескучного времяпровождения творческих людей

Все делают ЭТО — и животные тоже

Все делают ЭТО — и животные тоже

Однажды я в поход собрался… Эпичные ошибки любителей отдыхать на природе

Однажды я в поход собрался… Эпичные ошибки любителей отдыхать на природе

25 поистине захватывающих историй, которые легли в основу известных фильмов

25 поистине захватывающих историй, которые легли в основу известных фильмов

Как выглядит Кривой дом в польском Сопоте

Как выглядит Кривой дом в польском Сопоте

Шпионские игры Кристин Килер

Шпионские игры Кристин Килер