Пересылка конфиденциальных документов: аспект безопасности

0

В бизнесе, который имеет широкую географию работы, зачастую возникает необходимость обмена важными внутрифирменными документами между филиалами, территориально удалёнными друг от друга. И если такие подразделения работают в одном городе, то можно отправить отвезти документы штатного курьера, но если подразделение-получатель находится в другом городе или даже в другой стране, то доставка своими силами может быть затруднена или невозможна.

Казалось бы, современные информационные технологии позволяют осуществлять отправку любых документов в электронном виде – например, через Интернет. Однако электронная почта является не достаточно безопасным каналом для передачи важных внутрифирменных документов, особенно, если компьютеры в компании не защищены современными системами защиты информации. Гораздо более безопасно обратиться в компанию, специализацией которой является экспресс доставка документов, посылок, корреспонденции. Такие компании обеспечивают полную безопасность перевозимых бумаг, писем и прочих отправлений. Утечка конфиденциальной информации о компании и её работе в данном случае полностью исключена, а это значит, что у конкурентов нет шансов увидеть то, что тщательно скрывается от их глаз. Доставка корреспонденции и документации силами специализированных компаний занимает минимум времени благодаря наличию у них собственного автопарка и договорам с международными авиа перевозчиками.

В некоторых случаях использование услуг сторонних транспортных компаний – это единственно возможный способ доставки важных документов, и не только из соображений экономической безопасности. Например, без экспресс доставки не обойтись, если для заключения важной сделки директору одного из филиалов срочно потребовались уставные документы компании из головного офиса, который находится в другом городе, регионе или даже стране. Как известно, для совершения любых юридически значимых действий в присутствии нотариуса необходимо иметь пакет документов с мокрыми печатями – электронные копии, пересланные по Интернету, в данном случае не подходят. Быстро доставить пакет учредительных или иных документов по стране или за границу берутся специализированные перевозчики, которые используют собственный автомобильный транспорт, а также сотрудничают с крупнейшими авиа компаниями мира.

А вы знали, что у нас есть Telegram?

Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!

Популярное

Самые горячие темы

Безумная история жизни Джона Макафи, миллиардера и создателя антивируса McAfee

Безумная история жизни Джона Макафи, миллиардера и создателя антивируса McAfee

8 занимательных фактов про одежду

8 занимательных фактов про одежду

Древняя история в невероятных картинах Бруно Вепхвадзе

Древняя история в невероятных картинах Бруно Вепхвадзе

Новые посты

Музыка, моча, котики: 10 обычных вещей, которые могут стать оружием

Музыка, моча, котики: 10 обычных вещей, которые могут стать оружием

Самая сексуальная реклама

Самая сексуальная реклама

Поцелуй смерти, или История одной фотографии, сделанной за минуты до трагедии

Поцелуй смерти, или История одной фотографии, сделанной за минуты до трагедии

Жизнь в стиле «смарт», или Как приготовить кофе, сидя на унитазе

Жизнь в стиле «смарт», или Как приготовить кофе, сидя на унитазе

Почему Владимир Меньшов снял «Москва слезам не верит»

Почему Владимир Меньшов снял «Москва слезам не верит»

Как выглядят могилы 15 знаменитых и любимых российских актеров

Как выглядят могилы 15 знаменитых и любимых российских актеров

«Сироты Дюплесси»: жуткий бизнес на детских страданиях

«Сироты Дюплесси»: жуткий бизнес на детских страданиях

Исследователи ископаемого кала: кто они и почему в их руках наше будущее

Исследователи ископаемого кала: кто они и почему в их руках наше будущее

8 самых впечатляющих дыр в поверхности Земли

8 самых впечатляющих дыр в поверхности Земли

Как пить с китайцами и выжить: 7 правил китайской попойки

Как пить с китайцами и выжить: 7 правил китайской попойки

18 доказательств того, что коты — это растения

18 доказательств того, что коты — это растения

25 добрых и трогательных историй, от которых станет светлее на душе

25 добрых и трогательных историй, от которых станет светлее на душе