Топ-100

Пересылка конфиденциальных документов: аспект безопасности

0

В биз­не­се, кото­рый име­ет широ­кую гео­гра­фию рабо­ты, зача­стую воз­ни­ка­ет необ­хо­ди­мость обме­на важ­ны­ми внут­ри­фир­мен­ны­ми доку­мен­та­ми меж­ду фили­а­ла­ми, тер­ри­то­ри­аль­но уда­лён­ны­ми друг от дру­га. И если такие под­раз­де­ле­ния рабо­та­ют в одном горо­де, то мож­но отпра­вить отвез­ти доку­мен­ты штат­но­го курье­ра, но если под­раз­де­ле­ние-полу­ча­тель нахо­дит­ся в дру­гом горо­де или даже в дру­гой стране, то достав­ка сво­и­ми сила­ми может быть затруд­не­на или невозможна.

Каза­лось бы, совре­мен­ные инфор­ма­ци­он­ные тех­но­ло­гии поз­во­ля­ют осу­ществ­лять отправ­ку любых доку­мен­тов в элек­трон­ном виде – напри­мер, через Интер­нет. Одна­ко элек­трон­ная поч­та явля­ет­ся не доста­точ­но без­опас­ным кана­лом для пере­да­чи важ­ных внут­ри­фир­мен­ных доку­мен­тов, осо­бен­но, если ком­пью­те­ры в ком­па­нии не защи­ще­ны совре­мен­ны­ми систе­ма­ми защи­ты инфор­ма­ции. Гораз­до более без­опас­но обра­тить­ся в ком­па­нию, спе­ци­а­ли­за­ци­ей кото­рой явля­ет­ся экс­пресс достав­ка доку­мен­тов, посы­лок, кор­ре­спон­ден­ции. Такие ком­па­нии обес­пе­чи­ва­ют пол­ную без­опас­ность пере­во­зи­мых бумаг, писем и про­чих отправ­ле­ний. Утеч­ка кон­фи­ден­ци­аль­ной инфор­ма­ции о ком­па­нии и её рабо­те в дан­ном слу­чае пол­но­стью исклю­че­на, а это зна­чит, что у кон­ку­рен­тов нет шан­сов уви­деть то, что тща­тель­но скры­ва­ет­ся от их глаз. Достав­ка кор­ре­спон­ден­ции и доку­мен­та­ции сила­ми спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ных ком­па­ний зани­ма­ет мини­мум вре­ме­ни бла­го­да­ря нали­чию у них соб­ствен­но­го авто­пар­ка и дого­во­рам с меж­ду­на­род­ны­ми авиа перевозчиками.

В неко­то­рых слу­ча­ях исполь­зо­ва­ние услуг сто­рон­них транс­порт­ных ком­па­ний – это един­ствен­но воз­мож­ный спо­соб достав­ки важ­ных доку­мен­тов, и не толь­ко из сооб­ра­же­ний эко­но­ми­че­ской без­опас­но­сти. Напри­мер, без экс­пресс достав­ки не обой­тись, если для заклю­че­ния важ­ной сдел­ки дирек­то­ру одно­го из фили­а­лов сроч­но потре­бо­ва­лись устав­ные доку­мен­ты ком­па­нии из голов­но­го офи­са, кото­рый нахо­дит­ся в дру­гом горо­де, реги­оне или даже стране. Как извест­но, для совер­ше­ния любых юри­ди­че­ски зна­чи­мых дей­ствий в при­сут­ствии нота­ри­уса необ­хо­ди­мо иметь пакет доку­мен­тов с мок­ры­ми печа­тя­ми – элек­трон­ные копии, пере­слан­ные по Интер­не­ту, в дан­ном слу­чае не под­хо­дят. Быст­ро доста­вить пакет учре­ди­тель­ных или иных доку­мен­тов по стране или за гра­ни­цу берут­ся спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ные пере­воз­чи­ки, кото­рые исполь­зу­ют соб­ствен­ный авто­мо­биль­ный транс­порт, а так­же сотруд­ни­ча­ют с круп­ней­ши­ми авиа ком­па­ни­я­ми мира.

А вы знали, что у нас есть Instagram и Telegram?

Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!

Популярное

Самые горячие темы

Новости партнеров

Загрузка...

Новые посты

В Нью-Йорке живет кот Писко, который как две капли воды похож на кота из Шрека

В Нью-Йорке живет кот Писко, который как две капли воды похож на кота из Шрека

25 смешных фото из серии «Если в детской стало тихо – начинай переживать!»

25 смешных фото из серии «Если в детской стало тихо – начинай переживать!»

22 фото балконов и лоджий, которые вызывают восхищение, смех и много вопросов

22 фото балконов и лоджий, которые вызывают восхищение, смех и много вопросов

Внешность обманчива: многодетный отец не может найти жилье из-за тату на лице

Внешность обманчива: многодетный отец не может найти жилье из-за тату на лице

У синего цвета свои легенды

У синего цвета свои легенды

Незапятнанная репутация: 7 мест в кухне, где прячется грязь, и советы, как от нее избавиться

Незапятнанная репутация: 7 мест в кухне, где прячется грязь, и советы, как от нее избавиться

10 крутых находок на AliExpress, которые понравятся каждому

10 крутых находок на AliExpress, которые понравятся каждому

История Галины Логиновой, сбежавшей из СССР, и сделавшей дочку звездой Голливуда

История Галины Логиновой, сбежавшей из СССР, и сделавшей дочку звездой Голливуда

В Швейцарии разрешили использование капсулы для суицида Sarco

В Швейцарии разрешили использование капсулы для суицида Sarco

30 лучших работ с международного конкурса свадебной фотографии

30 лучших работ с международного конкурса свадебной фотографии

В поход с котом? Легко! Инстаграм об отдыхе с пушистыми питомцами

В поход с котом? Легко! Инстаграм об отдыхе с пушистыми питомцами

Уличный художник «подменил» 20 городских теней на цветы и обезьян, и многие даже не заметили

Уличный художник «подменил» 20 городских теней на цветы и обезьян, и многие даже не заметили