Оформление разрешительной документации на продукцию и услуги: процесс и требования

Разрешительная документация может включать сертификаты, СГР, декларации, иные виды документов. Требования к их оформлению содержаться в нормативных актах РФ и ЕАЭС. Для получения добровольных документов ключевое значение имеют положения независимых систем оценки соответствия. Заказать помощь в оформлении данных могут производители, поставщики или продавцы продукции, исполнители услуг.

Обязательная и добровольная документация на товары или услуги

Почти на все разновидности товарных групп необходимо получить обязательные разрешительные документы. Это могут быть:

• сертификаты или декларации, выдаваемые по требованиям национальной системы (Постановление Правительства РФ № 2425), по техническим регламентам ТС;
• СГР (свидетельства о госрегистрации) на некоторые товарные группы;
• регистрационные удостоверения для ассортимента медицинского назначения;
• специальные виды документов (например, на соответствие нормам пожарной безопасности, экспертное заключение и т.д.).

Указанные документы будут проверять надзорные ведомства (при реализации в розничных точках). Таможенные органы требуют разрешительную документацию при декларировании продукции иностранного производства. Отсутствие обязательных документов чревато взысканием штрафов.

Ряд документов на изделия и услуги можно оформить в добровольном порядке. Сертификаты могут оформляться:

• на любые виды продукции отечественного и импортного производства;
• различные виды услуг и направления деятельности;
• систему менеджмента предприятия.

Производителям и поставщикам могут потребоваться специальные виды документов. Это может быть сертификат о происхождении товара, отказное (информационное) письмо, протоколы испытаний. Подробнее о составе обязательной и добровольной документации можно узнать на сайте https://rostestural.com/.

Куда обращаться за оформлением

Исходя из требований нормативных актов и систем сертификации, в оформлении документов будут участвовать:

• органы и центры по сертификации;
• аккредитованные испытательные лаборатории;
• государственные ведомства (например, СГР оформляется по линии Роспотребнадзора);
• аккредитованные экспертные центры (например, экспертизу нужно пройти при регистрации изделий).

По итогам процедур не только выдаются документы. Сведения об этом будут внесены в специальные реестры.

Требования для получения документации

Чтобы оформить сертификаты, декларации или иные документы, необходимо учитывать положения:

• нормативных актов РФ и ЕАЭС общего действия (с перечнями продукции, подлежащей обязательной сертификации);
• технических регламентов ТС на разные виды товарных групп;
• стандартов ГОСТ Р;
• системы сертификации, по которой проводится оценка.

Основная цель проверки – подтверждение соответствия по определенным нормам безопасности, качества. Они содержатся в ТР ТС, профильных стандартах.

Также важны документы на товары и услуги, которые оформляет сам заказчик. Вот несколько примеров:

• в ТУ (технических условиях) будут описаны характеристики продукции, особенности ее производства;
• обосновании безопасности содержатся данные о характеристиках промышленного оборудования (обязательно наличие ОБ для получения сертификата или декларации по ТР ТС 010/2011);
• эксплуатационной документации содержатся сведения для потребителей (об условиях использования и хранения изделия, о мерах безопасности и т.д.).

Проверка сведений о товаре или процессах оказания услуг входит в состав обязательных этапов процедуры.

Что проверяют в ходе сертификации

Для оформления разрешительной документации на продукцию проводятся проверки документов, оценка условий производства, различные виды испытаний. В ходе этих мероприятий подтверждается соответствие:

• по составу и содержанию документации;
• контролю за качеством услуги или товара;
• нормам безопасности, предусмотренным для определенного изделия или услуги;
• маркировке изделия (там указываются обязательные данные для потребителей).

Отметим, что важное значение имеет не только сам разрешительный документ, но и протоколы испытаний. Именно там содержится вывод о соответствии фактических характеристик изделия определенным нормам безопасности.

На один вид продукции может оформляться несколько документов. Например, ТР ТС 007/2011 предусматривает выдачу СГР и деклараций на некоторые разновидности детской одежды. Сертификация электробытовых приборов осуществляется сразу по трем регламентам. Поэтому вместе с сертификатом у заявителя будет несколько протоколов испытаний.

Процедура оценки качества товаров или услуг может сопровождаться дополнительными мероприятиями:

• отбор образцов продукции и ввоз их для проведения испытаний;
• анализ различных процессов в ходе аудита предприятия;
• прохождение экспертизы при гос. регистрации изделий;
• инспекционный контроль после завершения процедуры проверки соблюдения норм.

Срок действия разрешительной документации определяется по техническому регламенту или иным нормативным актам РФ и ЕАЭС. Декларации и сертификаты ТР ТС оформляются на срок 5 лет (для серии), либо без указания такового (партия, единичный экземпляр). Документы в национальной системе также выдаются на 1-5 лет. СГР может оформляться бессрочно или с периодом действия в 5 лет.