Что выбрать: автобус, микроавтобус или такси – сравниваем бюджет

Если 6 человек едут из центра на загородное мероприятие и обратно, два такси в каждую сторону могут обойтись дешевле минивэна с водителем. У группы из 15 человек та же арифметика переворачивается: такси пришлось бы вызывать четыре, а микроавтобус по-прежнему один. Все дело в том, за что берут деньги: такси – за поездку каждой машины, заказной транспорт – за часы работы одной машины на всю группу.

Как формируется цена в каждом случае

Такси. Цена считается за машину и зависит от расстояния и времени в пути. В часы высокого спроса агрегаторы повышают тариф, и одна и та же поездка в пятницу вечером может стоить заметно дороже, чем днем во вторник. В стандартный легковой автомобиль садятся до четырех пассажиров, в машины класса «минивэн» – больше, но таких машин меньше, и подачи иногда приходится ждать.

Минивэн, микроавтобус, автобус с водителем. Цена обычно почасовая с минимальным заказом в несколько часов. Время считается от подачи до окончания работы, включая ожидание. За городом и на междугородних маршрутах может добавляться оплата за километры. Чем больше машина, тем выше ставка за час, но на человека она выходит ниже, если машина заполнена.

Прежде чем считать, полезно сверить свои ориентиры с реальными ставками. Обычно, на сайтах по аренде автобусов r-b-a.ru в карточках автопарка можно увидеть у каждой машины вместимость и стоимость часа. По ним видно, как ставка растет от минивэна к микроавтобусу и дальше к автобусу и почему на крупную группу большая машина выходит дешевле в пересчете на человека.

Три сценария условного расчета

Все цифры ниже условные и нужны только для того, чтобы показать логику сравнения. Допустим, поездка такси в одну сторону обходится в 1 200 ₽ за машину. Минивэн стоит 1 500 ₽ в час, микроавтобус – 1 700 ₽ в час, автобус на 50 мест – 2 500 ₽ в час, минимальный заказ – 4 часа. Сценарий во всех случаях один: поездка туда, 3 часа на месте, поездка обратно.

Группа 6 человек

Такси: 2 машины × 2 поездки = 4 800 ₽.
Заказной транспорт: минивэн, 4 часа = 6 000 ₽.
На человека: 800 ₽ (такси) / 1 000 ₽ (заказ).

Группа 15 человек

Такси: 4 машины × 2 поездки = 9 600 ₽.
Заказной транспорт: микроавтобус, 4 часа = 6 800 ₽.
На человека: 640 ₽ (такси) / 453 ₽ (заказ).

Группа 40 человек

Такси: 10 машин × 2 поездки = 24 000 ₽.
Заказной транспорт: автобус, 5 часов = 12 500 ₽.
На человека: 600 ₽ (такси) / 313 ₽ (заказ).

Точка перелома находится где-то между 7 и 10 пассажирами. Ниже нее такси выигрывает за счет того, что вы не платите за время ожидания. Выше – выигрывает одна машина на всех, потому что ее цена делится на большее число людей.

На результат сильно влияет время на месте. Если вместо 3 часов ожидания будет 6, заказной транспорт подорожает, а такси – нет. Если же нужно объехать несколько адресов по пути, такси начнет проигрывать даже маленькой группе: каждая остановка – это либо новая поездка, либо платное ожидание.

Где прячутся доплаты

Сравнивать стоит итоговые суммы, а не ставки. У такси возможны:

• повышенный тариф в часы спроса и в плохую погоду;
• платное ожидание после бесплатных минут;
• отдельная плата за детское кресло или крупный багаж;
• подорожание обратной поездки ночью.

У заказного транспорта:

• часы сверх заказанных, часто с округлением до целого часа;
• километры за пределами города;
• платные дороги, если они есть на маршруте: по договору их может оплачивать заказчик;
• подача машины из другого района, если база перевозчика далеко.

Уточните каждый пункт до заказа. Разница в смете в 20 % нередко складывается именно из таких мелочей.

Не только деньги

У каждого варианта есть свойства, которые в таблицу не помещаются.

• Группа едет вместе. С автобусом все прибывают одновременно. С пятью такси кто-то опоздает, кто-то перепутает адрес, а вечером одна из машин долго не найдется.
• Гибкость. Такси удобно, когда люди разъезжаются в разное время и в разные стороны. Заказной транспорт ждет всех и уезжает по общему графику.
• Предсказуемость. Цена заказного транспорта фиксируется заранее в договоре. Цена такси становится известна в момент вызова.
• Багаж и вещи. Коробки с реквизитом, инструменты и подарки проще разместить в одной большой машине, чем распределять по нескольким легковым.

Как выбрать на практике

Посчитайте, сколько такси понадобится на всю группу и сколько поездок они сделают, и умножьте на реальную цену поездки в нужное время суток. Затем узнайте стоимость подходящей по размеру машины за все время, включая ожидание. Если группа меньше 7 человек, поездка в одну сторону и ждать не нужно, почти всегда выгоднее такси. Если людей больше 8 или есть ожидание и несколько точек маршрута, сравнивайте с заказным транспортом. Скорее всего, он окажется дешевле на человека и проще в организации.