Чем печать отличается от штампа

И штампы, и печати способны оставлять оттиски на бумаге. Но отличия в них есть не только визуальные, но, прежде всего, с точки зрения юридической силы.

Каждая организация, предприятие или индивидуальный предприниматель имеют в своем арсенале не только печать, но и всевозможные штампы, факсимиле. Говоря грубо, можно определить их принципиальное отличие так: печать – главный, штамп – второстепенный инструмент. Первый несет в себе всю законную силу, второй – исключительно информацию.

Любая печать круглой формы включает в себя обязательный набор данных:

• Наименование юрлица по учредительным документам
• Индивидуальный налоговый номер (ИНН)
• Номер государственной регистрации юридического лица (ОГРН)
• Территориальная принадлежность

В некоторых случаях могут быть указаны дополнительные сведения. В случае наличия у организации отдельных филиалов, то для каждой из них указывают свой номер, который будет отражаться в оттиске.

При наличии индивидуальной ответственности, как у нотариусов и врачей, изготавливаются личные печати. Они используются как отдельно, так и на документах с основным оттиском организации. В таком случае изготовление печатей идет в массовом порядке по единой установленной форме. Данное разграничение необходимо для установления личной ответственности при вероятных проблемных ситуациях.

Факсимиле (факсимильное клише) воспроизводит собой подпись человека, и использовать ее можно, только если это предусмотрено договором. Чаще всего это определенный ряд документов, которые «подписывают» таким образом подчиненные за своего начальника, являющегося официальным лицом. Оригиналы документов, в первую очередь связанные с материальными вопросами, заверяются собственноручно.

В штампе указываются данные организации и её юридический адрес, имея своей целью предоставление информации. Но в нем могут быть отражены и другие данные, в зависимости от имеющейся ситуации. Отдельно отстоят регистрационные штампы, с помощью которых реализован статистический учет приема документов (дата, номер).

Чтобы заказать изготовление таких вещей, необходимо предъявить реквизиты юридического лица, также принимаются к рассмотрению и фотографии. Во многих городах можно заказать и дистанционно, просто отправив факсом или на электронную почту необходимые копии документов. Время производства обычно составляет не больше 1-3 суток в зависимости от загруженности фирмы.