Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Отправляясь в поездку, связанную со служебной необходимостью, сотрудник может рассчитывать на возмещение расходов на командировку со стороны работодателя. Но при этом важно знать, какие из них компенсируются, а какие нет.

Какие расходы возмещают

По закону руководство компании возмещает командировочные расходы, а также обязано выделить сотруднику аванс. Многие работники тратят свои деньги без раздумий, предполагая, что компания их вернет. Из-за этого многие бывают разочарованы и даже возмущены «скупостью» работодателя.

А между тем, часто бывает, что компания строго следует букве закона и недопонимание возникает из-за плохой осведомленности сотрудника, не читающего статьи на ресурсе business-trip.online. Итак, работодатель обязан возместить такие расходы:

• Проезд к месту назначения и обратно, а также транспортные издержки, связанные с перемещением по месту.
• Расходы, связанные с наймом жилища, которое не является служебным. Это может быть как квартира, так и номер в отеле.
• Суточные расходы, неизбежные при проживании вне дома. Сюда входит стоимость питания с учетом всех дней командировки, в том числе в пути, в праздничные и выходные дни. Оплачиваются они и в период нетрудоспособности по болезни.

Также это могут быть бытовые расходы, например, услуги прачечной и бани. Попадают в число компенсируемых расходов и некоторые административные. Это оформление виз, пропусков, разрешений, страховок и прочих документов.

Стоит добавить, что список подобных издержек, оплачиваемых работодателем, можно продолжать до бесконечности. Но все они должны непременно согласовываться, во избежание недоразумений. В качестве примера можно привести возмещение за использование собственного имущества.

По договоренности с руководством, командируемый может перемещаться на личном транспортном средстве, использовать свои рабочие инструменты или оргтехнику. Все эти случаи, как и суммы компенсации, должны быть оговорены особо.

Какие расходы не возместят

Но есть командировочные расходы, на компенсацию которых, мягко говоря, рассчитывать опрометчиво. Например, если сотруднику предоставляется служебная квартира, но он решил, что ему будет лучше в отеле, почти наверняка расходы на такое улучшение условий лягут на его плечи.

Также не вернут деньги, израсходованные на различные прихоти личного характера. Это поездки на такси в нерабочее время, обеды в ресторане, экскурсии и покупки, не связанные с производством. Но и здесь есть важный нюанс. Если тот же обед в ресторане будет связан с рабочими моментами, например, деловой встречей, то деньги вернут.

Главное, каждый командировочный должен помнить, что основным документом для возмещения расходов были и остаются чеки и квитанции.