Топливная карта или как правильно организовать учет горючего?

0

Оптимизировать пункт затрат на покупку топливных смесей стремятся не только юридические и физические лица. Раньше учет ГСМ в организациях велся с помощью специальных талонов, которые выпускались с определенным номиналом. Они позволяли проводить безналичный расчет, что позволяло бухгалтерам контролировать все расходы.

Но такой способ расчета остался в прошлом – на смену пришли новые удобные топливные карты, которые стали доступными не только для компаний, но и для частных лиц. Воспользоваться таким картой может каждый, кто обратится в специальное отделение заправочных станций.

Фотография: Топливная карта или как правильно организовать учет горючего? №1 - BigPicture.ru

Особенности применения топливных карт

Всем, кто захочет оформить подобное средство расчета, стоит сначала узнать о принципе работы. Начнем с того, что все сети заправок имеют свои условия предоставления услуг. И в каждой из них они отличаются, поэтому не стоит спешить оформлять карту в первой попавшейся компании.

Следует сначала поинтересоваться особенностями обслуживания, и только тогда переходить к сотрудничеству. Принцип оформления и работы карты одинаковый практически на любой заправке:

  • покупатель обращается в отделение оператора;
  • на его имя создается электронный кошелек и личный аккаунт, позволяющий контролировать все расходы;
  • на счет кошелька вносится определенная сумма;
  • во время каждой заправки с электронного счета оператор списывает определенную стоимость;
  • пополнение кошелька можно проводить посредством внесения денег на специальный счет компании.

Простой и удобный функционал делает топливную карту наиболее выгодным решением в современной экономической ситуации. Она позволяет хранить всю необходимую информацию в электронном виде, что значительно упрощает контролирование собственных денежных ресурсов.

Особенность такого способа расчета заключается еще и в том, что карта имеет ограниченный лимит, по исчерпанию которого, нужно обратиться в компанию. Буквально через несколько дней вы сможете получить новую топливную карту.

Отличительные черты топливных карт

Такой способ расчета выгоден, прежде всего, для крупных автотранспортных компаний, служб такси и доставки. Сотрудникам этих организаций не нужно тщательно собирать все чеки, и тратить время на поход в бухгалтерию с целью отчитаться за потраченный объем топлива.

Да и работникам бухгалтерии намного проще контролировать все расходы, поскольку в личном аккаунте фиксируются все операции с топливными картами. Важной особенностью карты является также возможность привязать средство расчета к определенному регистрационному номеру машины, что полностью исключает несанкционированный расход топлива на другое авто.

В карте можно также указать определенные типы бензина, к примеру, А-98 или А-95. Это означает, что заправка авто возможна только указанными видами топлива. Более подробную информацию, вы можете получить, перейдя в каталог топливных карт.

Почему водители выбирают топливную карту

Главным преимуществом такой системы расчета является строгий контроль над расходами и высокая скорость обслуживания. В условиях спешки или экстренных ситуаций такие карты позволяют провести заправку в считанные минуты, при этом не беспокоится о потере бумажного чека.

Вторым по важности преимуществом является возможность использования средств на карте под ноль. Это означает, что на заправочной станции вам залью ровно столько горючего, сколько позволяет лимит карты.

Еще одна выгода карты – постоянные скидки и акции. Чем больше лимит для заправки, тем большую скидку вы сможете получить в дальнейшем. Такие поощрения позволяют сэкономить немалую сумму. Особенно важно фиксирование цены на топливо. Обладатели топливных карт могут заправлять свое авто по ценам, которые существовали на момент заключения договора.

А вы знали, что у нас есть Telegram и Instagram?

Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!

Популярное

Самые горячие темы

Фантастические твари и где они обитают — 22 примера вопиющего хамства

Фантастические твари и где они обитают — 22 примера вопиющего хамства

Отчаянные девяностые в объективе французского фотографа Лиз Сарфати

Отчаянные девяностые в объективе французского фотографа Лиз Сарфати

Что такое «рандеву с трупом», или Самые ужасные виды казни в истории

Что такое «рандеву с трупом», или Самые ужасные виды казни в истории

Новости партнеров

Загрузка...

Новые посты

Как использованная одноразовая посуда превращается в парковые скамейки

Как использованная одноразовая посуда превращается в парковые скамейки

8 лучших рецептов квашенной капусты и советы, как сделать ее идеальной

8 лучших рецептов квашенной капусты и советы, как сделать ее идеальной

22 примера реставрации деревянной мебели — фото до и после снятия краски

22 примера реставрации деревянной мебели — фото до и после снятия краски

9 основных сортов грузинских вин

9 основных сортов грузинских вин

Найдена самая «мужская» нейросеть — это Stable Diffusion

Найдена самая «мужская» нейросеть — это Stable Diffusion

Путеводитель по грубым жестам со всего мира

Путеводитель по грубым жестам со всего мира

Советские вагоны-рестораны — как и чем потчевали граждан под стук колес

Советские вагоны-рестораны — как и чем потчевали граждан под стук колес

«Золотая пантера» бодибилдинга Дениз Рутковски — почему бывшую чемпионку никто не узнает

«Золотая пантера» бодибилдинга Дениз Рутковски — почему бывшую чемпионку никто не узнает

Чему учит «философия медленной жизни» Slow life

Чему учит «философия медленной жизни» Slow life

Смерть у стены сортира: каким был конец румынского диктатора Николае Чаушеску

Смерть у стены сортира: каким был конец румынского диктатора Николае Чаушеску

Золотая осень в фотографиях из разных уголков России

Золотая осень в фотографиях из разных уголков России

Красивые пейзажи китайской реки поэтов и художников

Красивые пейзажи китайской реки поэтов и художников