Как правильно нанимать работников ИП

Трудовое законодательство Российской Федерации дает право индивидуальным предпринимателям выступать в качестве работодателей и принимать на работу сотрудников. Перед тем как набирать штат, предпринимателю необходимо внимательно ознакомиться с процессом оформления трудовых отношений, учитывая ограничения по количеству персонала, а также со своей ответственностью перед государством, чтобы избежать ошибок и обезопасить себя от штрафов.

Этапы оформления работника у ИП

Оформление сотрудников происходит согласно нормам трудового кодекса РФ:

1. Будущий сотрудник пишет заявление о приеме на работу на имя ИП, где указывает с какой даты и на какую должность просит себя принять, в конце ставится дата написания и личная подпись кандидата. Заявление на прием не является обязательным с точки зрения ТК РФ, но обычно требуется работодателем, как подтверждение, что работник согласен с предложенными условиями и готов приступить к работе. 
2. Работодатель в течение 3 рабочих дней подписывает трудовой договор с сотрудником, в котором учитываются все условия их взаимодействия. Трудовой договор должен соответствовать требованиям ТК РФ и включать следующие пункты: личные данные о работнике (ФИО, данные паспорта, СНИЛС, ИНН и адрес) и реквизиты предпринимателя, дату заключения договора, должность, место работы и трудовые обязанности работника, режим работы и отдыха, порядок и размер оплаты труда и др. Содержание трудового договора регулируется статьей 57 ТК РФ. Для создания шаблона договора лучше всего проконсультироваться с юристом.
3. Работодатель под роспись ознакамливает работника с локальными трудовыми актами, должностной инструкцией, положениями об охране труда и правилами рабочего распорядка на предприятии.
4. Кадровый специалист издает приказ о приеме кандидата на работу по форме Т-1 и заполняет личную карточку работника по форме Т-2, в которую вносятся данные паспорта, СНИЛСа, сведения о предыдущих рабочих местах из трудовой книжки, диплом об образовании, военный билет.
5. Не позднее 10 дней с момента заключения трудового договора работодатель обязан подать сведения о приеме работника в ФСС. Если речь идет об оформлении первого сотрудника, то в течение 30 дней с даты заключения трудового договора ИП должен стать на учет в ФСС и предоставить в фонд копию договора с работником.
6. При регистрации ИП налоговая служба подает сведения в ПФР, поэтому самостоятельная регистрация в Пенсионном фонде не требуется. Не позднее 2 рабочих дней с момента оформления сотрудника предприниматель должен направить в ПФР отчет СЗВ-ТД о его приеме и сделать запись в трудовой книжке. С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Если работник трудоустраивается впервые, то кадровику необходимо подать заявление на ведение его трудовой книжки в электронном виде. Но если в 2020 году сотрудник не перешел на новый электронный формат, то запись необходимо сделать в его бумажной трудовой книжке.

Ответственность ИП как работодателя

С момента оформления первого сотрудника предприниматель приобретает статус работодателя и становится налоговым агентом. Теперь он обязан вести соответствующую отчетность, уплачивать НДФЛ и отчислять страховые взносы за сотрудников. Работнику полагается своевременная и регулярная выплата зарплаты, предоставление отпуска согласно графику отпусков, оплата больничных и декретного отпуска. Использование наемного труда без оформления по нормам ТК РФ и несвоевременная сдача отчетности ИП может повлечь за собой штрафы (от 30 до 300 тысяч рублей), приостановку деятельности и даже уголовную ответственность за уклонение от налогов.