Топливная карта или как правильно организовать учет горючего?

Оптимизировать пункт затрат на покупку топливных смесей стремятся не только юридические и физические лица. Раньше учет ГСМ в организациях велся с помощью специальных талонов, которые выпускались с определенным номиналом. Они позволяли проводить безналичный расчет, что позволяло бухгалтерам контролировать все расходы.

Но такой способ расчета остался в прошлом – на смену пришли новые удобные топливные карты, которые стали доступными не только для компаний, но и для частных лиц. Воспользоваться таким картой может каждый, кто обратится в специальное отделение заправочных станций.

Особенности применения топливных карт

Всем, кто захочет оформить подобное средство расчета, стоит сначала узнать о принципе работы. Начнем с того, что все сети заправок имеют свои условия предоставления услуг. И в каждой из них они отличаются, поэтому не стоит спешить оформлять карту в первой попавшейся компании.

Следует сначала поинтересоваться особенностями обслуживания, и только тогда переходить к сотрудничеству. Принцип оформления и работы карты одинаковый практически на любой заправке:

• покупатель обращается в отделение оператора;
• на его имя создается электронный кошелек и личный аккаунт, позволяющий контролировать все расходы;
• на счет кошелька вносится определенная сумма;
• во время каждой заправки с электронного счета оператор списывает определенную стоимость;
• пополнение кошелька можно проводить посредством внесения денег на специальный счет компании.

Простой и удобный функционал делает топливную карту наиболее выгодным решением в современной экономической ситуации. Она позволяет хранить всю необходимую информацию в электронном виде, что значительно упрощает контролирование собственных денежных ресурсов.

Особенность такого способа расчета заключается еще и в том, что карта имеет ограниченный лимит, по исчерпанию которого, нужно обратиться в компанию. Буквально через несколько дней вы сможете получить новую топливную карту.

Отличительные черты топливных карт

Такой способ расчета выгоден, прежде всего, для крупных автотранспортных компаний, служб такси и доставки. Сотрудникам этих организаций не нужно тщательно собирать все чеки, и тратить время на поход в бухгалтерию с целью отчитаться за потраченный объем топлива.

Да и работникам бухгалтерии намного проще контролировать все расходы, поскольку в личном аккаунте фиксируются все операции с топливными картами. Важной особенностью карты является также возможность привязать средство расчета к определенному регистрационному номеру машины, что полностью исключает несанкционированный расход топлива на другое авто.

В карте можно также указать определенные типы бензина, к примеру, А-98 или А-95. Это означает, что заправка авто возможна только указанными видами топлива. Более подробную информацию, вы можете получить, перейдя в каталог топливных карт.

Почему водители выбирают топливную карту

Главным преимуществом такой системы расчета является строгий контроль над расходами и высокая скорость обслуживания. В условиях спешки или экстренных ситуаций такие карты позволяют провести заправку в считанные минуты, при этом не беспокоится о потере бумажного чека.

Вторым по важности преимуществом является возможность использования средств на карте под ноль. Это означает, что на заправочной станции вам залью ровно столько горючего, сколько позволяет лимит карты.

Еще одна выгода карты – постоянные скидки и акции. Чем больше лимит для заправки, тем большую скидку вы сможете получить в дальнейшем. Такие поощрения позволяют сэкономить немалую сумму. Особенно важно фиксирование цены на топливо. Обладатели топливных карт могут заправлять свое авто по ценам, которые существовали на момент заключения договора.