Как оптимизировать работу компании?

0

Если в компании работает больше одного человека, в ней функционируют разные подразделения. Среди них: бухгалтерия, маркетинг, сбыт и другие. Данные службы решают перечень задач, которые отличаются между собой. Чтобы сделать работу персонала максимально эффективной, ее необходимо оптимизировать.

Как это сделать?

Есть специальные программы, которые делают управление задачами и проектами легким и понятным. Для начала необходимо сделать анализ. Составьте общий список функций внутри подразделения. Он похож на должностную инструкцию, но имеет свои отличия. Список функций делается для всего подразделения. Чтобы работа была проведена более легко, нужно разбить его в соответствии с отдельными должностями. Получается несколько списков функций, каждый из которых показывает работу отдельных частей компании.

На втором этапе производится оценка успешности исполнения функций. В данном случае оценка проводится по каждой отдельной функции. В результате вы получите наглядную картину, а именно: какие функции слабые и кто именно несет за них ответственность.

Нередко бывает так, что причиной проблем компании становится один неумелый и неопытный сотрудник. Из-за него появляются проблемы в других отделах. Выход из ситуации – уволить этого сотрудника. Оценка успешности исполнения функций позволяет определить эффективность работы каждого сотрудника и оптимизировать ее.

На третьем этапе нужно определить зависимость успешного выполнения работы от субъективных факторов. Это значит, что необходимо понять, насколько качество исполнения функции зависит от личностных характеристик человека. К примеру, есть сотрудники, которые в силу своего характера делают работу очень медленно. Соответственно, из-за них появляются задержки.

Оптимизировать работу компании поможет уникальная CRM-система Мегаплан, которая помогает управлять продажами и наводит порядок в задачах. Более детальную информацию можете получить на сайте megaplan.ru.

На четвертом этапе определите зависимость качества работы от факторов внутри подразделения. Речь идет о рабочей атмосфере в компании. Стоит отметить, что оба отклонения от середины дают плохие результаты. Если в офисе царит атмосфера ненависти, зависти и соперничества, это будет буксовать все подразделение. Если члены коллектива будут чересчур дружны друг с другом, есть шанс, что они будут много времени проводить за распитием кофе и теплыми беседами. Везде должна быть золотая середина.

А вы знали, что у нас есть Telegram?

Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!

Популярное

Самые горячие темы

Почему лапти столетиями были любимой обувью крестьян на Руси

Почему лапти столетиями были любимой обувью крестьян на Руси

На заводе Ex-Robots в Китае разрабатывают гиперреалистичных роботов-гуманоидов

На заводе Ex-Robots в Китае разрабатывают гиперреалистичных роботов-гуманоидов

Колма — американский город-кладбище, живущий за счет мертвецов

Колма — американский город-кладбище, живущий за счет мертвецов

Новые посты

22 забавных и странных дорожных знака, которые поднимут вам настроение

22 забавных и странных дорожных знака, которые поднимут вам настроение

Женские истории в чувственных и эмоциональных портретах Нины Милке

Женские истории в чувственных и эмоциональных портретах Нины Милке

Самый дорогой фотограф в мире

Самый дорогой фотограф в мире

25 мест идеальных для того, чтобы полежать в гамаке

25 мест идеальных для того, чтобы полежать в гамаке

22 интересных фото о нашем разнообразном мире, которые для многих станут сюрпризом

22 интересных фото о нашем разнообразном мире, которые для многих станут сюрпризом

Горячие фото от загадочного мастера ню Alex Sil

Горячие фото от загадочного мастера ню Alex Sil

8 рецептов блюд от французских мам, которые заставят детей забыть о фастфуде

8 рецептов блюд от французских мам, которые заставят детей забыть о фастфуде

30 актеров, невероятно похожих на прототипов своих героев

30 актеров, невероятно похожих на прототипов своих героев

25 гениальных советов по использованию микроволновой печи не по прямому назначению

25 гениальных советов по использованию микроволновой печи не по прямому назначению

7 фактов про ослов, которые заставят вас уважать это животное

7 фактов про ослов, которые заставят вас уважать это животное

И так сойдет! 22 фото того, что получается, когда голова не дружит с руками

И так сойдет! 22 фото того, что получается, когда голова не дружит с руками

Карман Генри: что скрывает тайна анатомии кошачьего уха

Карман Генри: что скрывает тайна анатомии кошачьего уха