Кадровые документы QuickDoc

Кадровая документация: как работу сделать проще

Деятельность кадровиков неразрывно связана с множеством документов. И даже с введением электронных форм и современных технологий кипы бумаг в отделах кадров ненамного уменьшаются. Если штат фирмы небольшой, то, конечно, содержать все в идеальном порядке реально даже одному специалисту. А вот как быть в многоштатных организациях, где постоянно наблюдаются какие-то кадровые документации: увольнения, отпуска, декреты, командировки и т.п. И с такой кучей дел порой необходимо управиться одному сотруднику, а если он еще и без опыта?

Но даже и в такой ситуации есть реальный выход: попробуйте конструктор правовых форм Quick­Doc, тогда вы поймете, как можно упростить и убыстрить кадровую работу, по крайней мере в плане документации. В данном сервисе вы найдете все, что используется в кадровой работе: как пошаговые алгоритмы, так и отдельные документы.

И даже если некоторые кадровые бланки со временем упраздняются, то не стоит ожидать такого в отношении приказов, ведь большинство из них подлежит обязательному хранению, причем не в течении небольшого срока, а в период 75 лет. Поэтому к такому виду документации следует отнестись с должной ответственностью, ведь любое кадровое изменение начинается именно с приказа. На сайте http://www.quickdoc.ru/kadry/docs/prikaz/ вы можете найти как унифицированный бланки, так и специально разработанные приказы, необходимые для:

• Отзыва из отпуска;

• Поощрения сотрудника;

• Отмены простоя;

• Поручения дополнительного объема работы;

• Изменения рабочего графика;

• Допуска либо отстранения от работы;

• Утверждения номенклатуры дел;

• Создания различных комиссий и т.д.

Список бланков многочисленный, поэтому без сомнений вы обязательно найдете там приказ, необходимый именно в вашем индивидуальном случае.

Рабочий перевод: когда и как

Среди кадровых перемещений, помимо основных приема-увольнения, нередко встречается ситуация перевода на другую работу. Инициатором в данном случае может являться как сам работник, так и его работодатель, причем перевод может быть, как временный (например, во время беременности сотрудницы либо на период нетрудоспособности коллеги), так и постоянный (переезд фирмы, повышение в должности).

В любом случае, какой бы характер не носила необходимость перевода сотрудника, данный факт подлежит документальному оформлению. И неизменным во всех случаях будет 1 документ – это приказ о переводе, пример которого можно найти в Quick­Doc. Документ этот унифицирован и назван как Т‑5, если переводу подлежат несколько сотрудников, тогда используют бланк Т‑5а.

Как и все приказы, данный приказ издается в единственном экземпляре, подписывается руководителем предприятия и направляется для ознакомления работнику. Подлежит архивному хранению в течении 75 лет.

Помимо приказа оформляется еще дополнительное соглашение к заключенному первоначально трудовому договору, в котором фиксируются детали перевода: порядок, срок, должность, место и т.д.