Антон Бритва — Как выжить в кризис, скорректировав работу компании

Когда на рынке, в экономике и в мире всё спокойно и стабильно, бизнесу нет необходимости что-то менять, принимать экстренные решения, но когда наступают тёмные времена, а именно, кризис в любой из важнейших сфер, руководителям приходится совершать радикальные и молниеносные действия.

Как действовать в текущей ситуации?

Об этом вам расскажет мотивационное сообщество Проект Спарта, основателем которого является эксперт по лидерству и мотивации — Антон Бритва Руданов.

В первую очередь необходимо провести аудит компании.

Для этого вам нужно воспользоваться очень эффективным и простым инструментом – ABC-анализом. Данный тип анализа позволяет выделить наиболее важные бизнес-процессы, от которых зависит устойчивость компании на рынке. В основе данного анализа лежит закон Парето, о котором вы, вероятнее всего, слышали. Для проведения анализа необходимо разделить все бизнес-процессы компании на три группы по степени их влияние на финансовые показатели:

— 1 группа: 10-20% процессов, которые генерируют 80% прибыли. Это самые ценные активы.

— 2 группа: 30% задач, которые важно держать в стабильном состоянии.

— 3 группа: 50-60% задач, которые меньше всего влияют на прибыль компании. Эти процессы нужно либо полностью устранить, либо сделать так, чтобы они напрямую влияли на получение прибыли.

Проанализировав деятельность своей компании таким образом, вы сможете выявить основные проблемы и понять, как они могут повлиять на прибыль компании.

Как только вы выявите основные проблемы, перед вами встаёт новая задача – решить их. Типовые решение представлены в основной методике, выборочным решение является система ниже.

Чтобы это сделать быстро и качественно, нужно придерживаться определённой системы:

1. Ежедневно собирайте информацию о том как и в каком количестве сотрудники расходуют все имеющиеся ресурсы, в том числе и их рабочее время. Таким образом вы снизите затраты и повысите производительность труда каждого работника.

2. Каждые три месяца, а лучше ежемесячно пробуйте различные способы мотивации персонала.

3. Для увеличения эффективности и сокращение расходов старайтесь оцифровать все возможные процессы. Помимо перечисленных преимуществ, они также позволят вам быстрее и проще проводить контроль за текущей деятельностью.

4. Не забывайте общаться со своими сотрудниками и посвящать их в то, что сейчас происходит в компании, как она справляется с кризисным периодом, чтобы снизить уровень стресса в коллективе.

Отдельно хотелось бы поговорить про работу с сотрудниками. В кризисные периоды стресс – главный враг любой компании. И чтобы его снизить, необходимо применить модель ADKAR, где:

A – понимание. Ваши сотрудники точно также, как и вы ждут стабильности, безопасности и спокойствия. Вам необходимо объяснить им, как компания справляется с возникшими трудностями и заверить, что они не потеряют свое место работы.

В – желание. Безусловно, денежная мотивация – лучшая мотивация. Однако, вам всегда стоит объяснять сотрудникам за какие задачи они могут получить бонусы, премии, чтобы повысить уровень их мотивации.

K – знания. Говорите каждому сотруднику о его целях и задачах в коллективе. Он должен понимать какую роль выполняет.

A – способность. Когда вы настраиваете рабочие процессы, следите за тем, чтобы ваши сотрудники успевали к ним адаптироваться. В ином случае изменения просто бессмысленны.

R – закрепление перемен. Всегда открыто говорите о всех переменных, которые происходят в вашей в вашей компании.

Помните, ваши сотрудники – не ваши враги. Они тоже заинтересованы в том, чтобы компания, в которой они работают развивалась, росла, а вместе с ней и увеличивалось их благополучие.

Научитесь быть адаптивным, оперативно принимать решения и коммуницировать с персоналом, и тогда, никакой кризис не будет страшен для вас.